Datenschutzinformation nach Art. 13/14 DSGVO für Umfrage
§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13/14 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen….
(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ASG Spremberg GmbH
An der Heide / Straße A-Mitte, 03130 Spremberg
Tel: +49 3564 3298-0, E-Mail: datenschutzbeauftragte@asg-spremberg.de
(3) Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter: DSKC Datenschutz-Arbeitssicherheit-Kompetenz-Center GmbH, Sielower Landstraße 68, 03044 Cottbus, E- Mail: info@dskc.de, Telefon: 0355/ 48679410
§ 2 Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Mit Ihrer Teilnahme an unserem Wettbewerb „Familienfreundliches Unternehmen“ in Spremberg und Umland, werden die von Ihnen mitgeteilten
- Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Firmenname…)
- Kontaktdaten (wie Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
- Inhaltsdaten (wie Angaben zum Unternehmen aus den aufgeführten Angaben zur Teilnahme am Wettbewerb)
- Statistische Daten (Anzahl von Beschäftigten)
von uns gespeichert, um die Antworten mit den Antworten der teilnehmenden Mitarbeiter im Wettbewerb zu vergleichen.
Nehmen Sie als Mitarbeiter Ihres teilnehmenden Unternehmens freiwillig am Wettbewerb teil, so können weitere Daten von uns verarbeitet und gespeichert werden. Dazu zählen:
- Geschlecht
- IP-Adresse
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
§ 3 Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der DSGVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung:
- zur Durchführung eines Wettbewerbes
- zur Dokumentation des Wettbewerbes
- zur Durchführung einer Siegerehrung
- zur Durchführung des Unternehmergesprächs
Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1f) DSGVO.
Daneben können ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Absatz 1 Satz 1a), Art. 7 DSGVO als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.
§ 4 Wer bekommt Ihre Daten?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z.B. Fachbereich) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Durchführung des Wettbewerbes benötigen.
Weiterhin können Vertreter der begleitenden Arbeitsgruppe dieses Wettbewerbes Daten erhalten.
Zudem können personenbezogene Daten in unserem Auftrag von Dritten, auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DSGVO, verarbeitet werden oder Zugriff erhalten.
Sollte eine Datenweitergabe an Dritte oder an ein angeschlossenes Unternehmen erfolgen, so erfolgt dies nur mit Ihrer Zustimmung. Eine Datenweitergabe in ein Drittland findet unsererseits nicht statt.
§ 5 Ihre Rechte
(1) Unter den Maßgaben der gesetzlichen Vorschriften der DSGVO haben Sie als betroffene Person folgende Rechte:
–Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DSGVO,
–Recht auf Berichtigung oder Löschung gem. Art. 16 oder 17 DSGVO,
–Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO,
–Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO,
–Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 DSGVO
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über eine unzulässige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
§ 6 Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen). Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.