Digital statt Papier – die E-Rechnung ist Thema beim Unternehmerfrühstück der ASG Spremberg GmbH
Rechnungen auf Papier haben in Zukunft in Unternehmen ausgedient – abgelöst werden sie von der E-Rechnung. Ihre Einführung hat in Geschäftswelt in Deutschland bereits begonnen. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Betriebe elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können. Ab 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mehr als 800.000 Euro die Rechnungen verschicken. Und wieder ein Jahr später, Anfang 2028, müssen dann auch alle anderen Betriebe die Umstellung vollzogen haben.
Was kommt da auf Unternehmen zu? Welche Regelungen und Fristen sind zu beachten? Um diese und weitere Fragen drehte sich das zweite Unternehmerfrühstück im Jahr 2026 von der ASG Spremberg GmbH. Das Thema sorgte für großes Interesse: Der Einladung ins Dock3 Lausitz am Industriepark Schwarze Pumpe in der Gemeinde Spreetal sind am 22. September 2026 rund 30 Teilnehmerinnen und Teilnehmer gefolgt.
Was ist eine E-Rechnung?
Über den aktuellen Stand beim Thema E-Rechnung haben Alexander Plettig von der Handwerkskammer Cottbus, Berater für Innovation und Technologie (BIT), sowie Enrico Berndt von „Boche & Kollegen – Steuerberater PartGmbB“ in zwei Vorträgen informiert.
Was ist überhaupt eine E-Rechnung? Da gibt es einige Punkte zu beachten: Sie wird als XML-Datei elektronisch ausgestellt und empfangen. Sie muss automatisch und maschinell auslesbar sein. Eine eingescannte Papierrechnung, die als reine PDF-Datei per E-Mail verschickt wird, reicht also nicht.
Programme erstellen E-Rechnungen
Mit Programmen lassen sich E-Rechnungen am Computer erstellen. Wie das funktioniert, erfuhren die Teilnehmenden beim Unternehmerfrühstück. Eingetragen beziehungsweise aus den Vorlagen ausgewählt werden die erforderlichen Daten. Etwa der Name des Kunden. Am Ende gibt es auf Knopfdruck die fertige Rechnung – als elektronische Variante mit Quellcode und bei Bedarf in der klassischen Papierversion.
Im Anschluss an die Vorträge kamen die Teilnehmenden untereinander sowie mit den Referenten in gemütlicher Frühstücksatmosphäre bei Kaffee und belegten Brötchen ins Gespräch. Interessenten können sich schon den nächsten Termin im Kalender vormerken: Fortgesetzt wird die Unternehmensfrühstück-Reihe am 3. November 2026. Bei der nächsten Ausgabe steht das Thema Künstliche Intelligenz (KI) im Mittelpunkt. Weitere Informationen dazu folgen.
Bildtunterschrift: Das zweite Unternehmerfrühstück der ASG Spremberg GmbH im Jahr 2026 hat viele Gäste ins Dock3 Lausitz gelockt. Thema war die Einführung der E-Rechnung. Fotos: ASG Spremberg GmbH/Tobias Roitsch